Oficina General de Matrícula, Registro y Estadística
Es un órgano de apoyo dependiente del Vice Rectorado Académico, encarga de organizar, dirigir y controlar los servicios de registro de matrícula, estadística e informática, para satisfacer los requerimientos de las diversas dependencias de la Universidad, a nivel de pregrado y posgrado.
Con Resolución N° 901-R-UNICA-2014 del 27 de Junio del 2014, se le designa al Mg. Erwin Pablo Peña Casas como Director de la Oficina General de Matricula, Registro y Estadística de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica.
Misión:
Realizar y cumplir los objetivos y metas en los procesos de inscripción, matrícula y registro de acuerdo a Reglamentos, Directivas y Cronograma (Plan de trabajo: Enero 2014)
Visión:
- Realizar al término del año una posición aceptable, generando cambios en lo académico.
Desarrollar nuevos procesos sistematizados en matricula, registro y archivo, que generaría un mejor control en los procesos.
Coordinación constante con las Facultades, Escuela de Posgrado, Complementación Universitaria y Segunda Especialidad en los cumplimientos de reglamentos, directivas, cronogramas.
Actividades
Servicios, Infraestructura y Aplicaciones:
Se ha creado una intranet de comunicaciones por medio del correo corporativo @sistemasunica.edu.pe, correo gratuito con la microsoft, por medio del cual se coordina con las Facultades para mejorar el proceso de matricula.
El software de gestión académica de la Universidad se encuentra en proceso de licitación.
La amplicación de la infraestructura está programado para fines del presente año.
Personal, habilidades y competencias
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Capacitar el personal, es una actividad que está planificada para el 2015, sin duda el personal ha sido clave en en el mejoramiento de los procesos de nuestra oficina.
Se ha mejorado las relaciones entre los trabajadores, creando un clima laboral favorable, y con espectativas mayores con la implementación de la ampliación de la infraestructura y equipamiento.
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Se ha contado con el apoyo de estudiantes colaboradores de la Facultad de Sistemas de la UAP y la U.N.ICA, un agradecimiento especial para ellos.
Cultura, etica y comportamiento
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Se realizan reuniones de trabajo y coordinaciones frecuentes, con la finalidad lograr el objetivo desarrollado
Se ha establecido un ambiente de cordialidad y de trato igualitario con todos los trabajadores.
Las opiniones y sugerencias de los trabajadores, son escuchadas y tomadas en cuenta en la mejorar del servicio.
Logros realizados
Haber puesto en marcha el plan, con el apoyo de todo el personal y estudiantes colaboradores, se han podido superar muchas de las deficiencias de los diversos procesos, y tener logros muy importantes como:
Sacar adelante la matricula 2014-I antes de finalizar el ciclo, matriculando a 13132, estudiantes de las diversas Facultades en un periodo de 22 días.
Mejorar el proceso de registro de ingresantes 2013-II, llevando el proceso a los estudiantes de las Facultades perifericas y no tener que desplazarse a nuestra sede .
Se ha dinamizado el proceso de emisión de certificados de estudios, de un día para otro.
Para la matricula 2014-II, se ha establecido nuevo proceso de matricula, donde ningún estudiante tendrá la necesidad de hacer colas en la OGMRE. Para ello se ha capacitado a todo el personal de las secretarias académicas en el nuevo proceso; todo en coordinación y apoyo del Vicerrectorado Académico .
Mejoramiento de la infraestructura (2do piso de Fac. Mecánica ).
Se ha mejorado el clima laboral, con un trabajo mas eficiente en coordinación constante.
Reglamento
- Reglamento General de Matrícula Resolución N°091-COG-P-UNICA-2012.
Visitas
Visitas recibidas a nivel nacional
- Auditoría Externa.
Visitas realizadas a nivel nacional
- ANR – Seminario Capacitación para el procesamiento de carnés universitarios (Lima, 14 de Agosto del 2014).
- ANR – Coordinar acciones para la emisión de carné universitarios.
- POLYSISTEMAS (Llevar Lector OMR, para su mantenimiento).
Alumnos Matriculados
Contactos
Dirección: Av. Los Maestros S/N Ciudad Universitaria Km. 305 I
Telefóno: (056) 602469
Correo Electrónico: ogmre@unica.edu.pe.